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OA办公系统

能为您带来什么价值？
规范管理，提高工作效率 OA办公系统

    通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省运营成本
·系统平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；
·工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；
·完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
    消除信息孤岛、资源孤岛
    办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
    实现知识传播
    实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力
·员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
·使决策变得迅速科学：高层决策不再是只能靠会议来了解情况，而是可以随时随地了解企业的相关信息、数据，迅速而科学地做出各项决策。
    实现基于电脑网络的知识管理和网络培训
    提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。
    内部网与INTERNET的平滑集成
    改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。
    提高办公效率
    英才OA系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。
    OA-文件管理自动化
·通过英才OA系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可在英才OA共建立各种不同目录和数量的文件柜。
·文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。
1、首页管理
    包括通知公告\个人日历\电子邮件\文件传递\领航商务区\流程运转\消息中心\ 图片新闻\待办项目\图表管理\工作安排\外出登记\信息发布\待办事项\内部通讯簿\问卷调查\网站链接等功能模块。用户可对系统主页中模块的内容、布局进行统一管理，也可将区域分配给所有部门或单个部门，并调整栏目的顺序。支持简、英、繁体三种语言界面。
2、邮件管理
    包括文件电子邮件、文件速递两大功能模块。电子邮件系统是一套功能全面完整的邮件服务器系统，特别适合于政府部门和企事业单位内部使用。文件速递系统满足信息的时效性要求，适合企业用户上传、下达文件、互传文件。
3、通讯信息
    包括个人通讯簿、内部通讯簿、公共通讯簿等三大模块。帮助业务人员迅速查询客户或同时的联系信息，实现通信信息管理，是功能完备的小型客户关怀系统，并且具有可扩展性。此外可将通讯簿信息导出Excel表，支持手机短信和邮件群发功能。
4、公文流转
    包括流程设计、流程运转、公文查看三个功能模块。此模块采用工作流的概念，将公文按照定义的工作流程自动流转，并对流程提供监督和控制，可自定义公文模板及业务流程，符合日常办公习惯。可实现发文、收文、报销、申请、办文等办公业务。
5、档案管理
    包括案卷库管理、案卷管理、待组文件、密级权限、已销毁文件、日志查询、参数配置、文件借阅、借阅管理、归档设置十大模块。实现对电子档案的有机管理，方便用户对案卷和文件进行各种操作，包括与流程的无缝链接、管理员的分级等功能。
6、公共信息
    包括信息发布、内部新闻、通知公告、在线会议、常用连接、外出登记、BBS讨论组、图表管理八大功能模块。此模块是企业内部信息及员工交流的平台，实现了信息共享、提高了工作效率。
7、文档管理
    包括浏览、授权、空间管理三个模块。可对文档进行权限划分和管理，是企业内部的知识库。
8、行政管理
    包括人事档案、规章制度、问卷调查、考勤管理四个功能模块。此模块提供了综合的人事管理、全面行政事务的在线管理。
9、资源管理
    包括物品管理、固定资产管理、数据字典维护、车辆管理四个功能模块。此模块从整体上进行资源分配、监视和统筹管理，实现对设备管理、日常办公用品、易损耗品等资源的登记、申请、调度、损耗归类统计。
10、会议管理
    包括会议申请、会议审批、会议安排、会议公告栏等九个模块。此模块以电子化，管理方式为基础，实现了会议资源的网络化管理的全过程，并与日程安排同步，方便用户进行更好的时间管理。
11、日程管理
    包括个人日历、日程监控、工作总结以及任务管理四大功能模块。提供功能全面、操作简便的时间资源规划工具，为领导及个人的工作计划、个人事务安排、每周工作总结等提供了灵活方便的时间资源管理规划工具。
12、提醒设置
    这是个信息标准平台，提供Messenger、邮件、手机短信三种形式的信息提醒。标准API接口可以将其他系统内容发送至用户MSN、邮件、手机短信中。
二、英才OA2008办公自动化系统管理-方便清晰
1、内容与样式模版
    陆续推出按行业（政府、集团企业、中小企业、教育科研等）提供内容模版：包括组织结构、内容栏目、规范流程、常用资源等内容。客户网管可以直接使用，或者少量个性化后快速交付使用，降低传统OA使用前繁琐、复杂的数据初始化工作量。陆续推出界面样式模版，便于客户选择适合的显示样式；
2、用户权限管理
    通过简单、直观的界面增、删、改部门、人员的信息，并显示上下级从属关系。灵活严格的权限管理避免不当的信息访问。*可以与Windows AD活动目录无缝集成；
3、安全备份
    提供方便快捷系统、数据备份恢复工具；
4、使用率监控
    监控使用效果，可按栏目、部门、人员的点击/上传量统计；也可按时间段查询。帮助网管及企管人员随时了解OA使用情况、员工办公状态，有针对性地制定OA使用推广策略。
5、应用集成
    用户自定义栏目、可连接其他应用系统到OA界面内。

三、英才OA2008办公自动化系统安装和维护——轻松直观
1、智能安装
    英才OA2008模版化部署，智能化安装，安装向导检测系统环境并友好提示，自动安装并完成系统参数与安全配置，真正实现“无人职守”安装。
2、系统维护
    提供远程维护接口，对外开放用户服务区（在线帮助，培训教程，在线交流）
3、产品概述
    ＯＡ办公系统就是政府、企事业单位实行无纸化办公的解决方案，产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境，具体而言，主要实现以下四个方面的功能：
（1）建立内部通讯平台；（2）实现工作流转的自动化；(3) 建立信息发布平台；(4) 实现文件管理的自动化。
4、功能介绍

模块类别	模块名称	模块描述
邮件系统	写邮件	起草新的邮件，上传附件并发送
	收件箱	用户收到的邮件显示在此文件夹中
	发件箱	用户发出去的邮件记录在此文件夹中
	草稿箱	用户起草了，但还没发出的邮件文件夹
	文件夹	用户可以自己添加邮件文件夹
	邮箱设置	定义邮箱类型
	垃圾箱	用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中
个人助理	个人文件库	使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务器上
	待办事宜	集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。
	日程安排	方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等
	个人通讯录	对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有
	集团通讯录	对集团部门人员进行查询
	个人签名	对在文件或事务签署的个人签名进行管理
	修改密码	允许用户对登录密码等进行维护
公文管理	收文管理	对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理
	发文管理	企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留
	公文归档	提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口
	公文督办	公文流转过程中的流程监控和催办、督办
	公文流程设置	提供公文摸板和流程自定义，及串签、会签、退签、并发、流转等处理
档案管理	内部文件管理	包括内部文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出等。
	归档文件管理	包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等。
	外来文件管理	包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。
	档案后台管理	用来对主题词、类目、条目、密级、阅读权限等进行管理
网上办公	集团新闻	发布单位的各种新闻，配合图片或附件功能。
	信息发布	发布单位的各种公告，配合图片或附件功能，免去人为通知的繁琐。
	集团文化	发布集团简介、集团荣誉、集团成员、集团管理层、集团规章制度等信息
	网上调查	对集团工作进行网上调查、完成调查内容、调查选项、参与人员权限的管理
	活动报名	对集团组织的活动进行网上报名，完成活动内容、报名统计、报名成功后进行通知等管理
	交流论坛	完成帖子发布、帖子删除、板块管理、权限分配等功能，让集团员工有一个互动的网上交流平台
会议管理	会议通知	可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息
	会议室管理	对于单位会议室安排进行登记，使用情况查询
	会议审批	对会议议题及是否召开做审批
	会议纪要	记录各类会议精神、决议，上传相关文件
人事管理	人事档案	记录了所有员工的基本信息
	考勤管理	记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表
	职称管理	对员工的职务调整进行管理、晋升、降职等。
	考核管理	主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈，支持领导和人事部分别打分
	工资管理	管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等。
行政管理	办公物品管理	完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统计
	车辆管理	对车辆登记、审批、派车/出车、维修用油等进行管理
	资源管理	提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
	图书管理	完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的管理
公用信息	邮编管理	可查阅全国各地的邮政编码
	政策法规	提供国家和公司内部政策法规的发布
	网址导航	提供常用网址导航
	车票预订	提供车票预订服务
	公交查询	提供公交路线查询
	栏目管理	对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等进行管理
系统管理	部门管理	支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系
	职务管理	支持对职务信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系
	用户管理	支持对用户信息的增、删、改、查询，设定不可访问栏目及用户状态
	角色管理	支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻

五、OA办公系统报价：
    基础版3800元
    标准版8600元
    商务版12000~20000元（随功能、用户、平台等变化）

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